Gloria Espina — Fractional Recruiting Strategist

Estratega fraccional y consultora de sistemas

Yo diseño los sistemas.
Tú te enfocas en construir.

Flujos operativos, infraestructura de contratación y sistemas de personas para fundadores y equipos en crecimiento que ya no quieren improvisar.

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Cómo trabajo

01

DIAGNOSTICAR

Mapear exactamente dónde tu proceso se rompe, se estanca o desaparece.

02

DISEÑAR

Un sistema repetible construido para tu equipo, tu ritmo y tus metas. No una plantilla.

03

CONSTRUIR

Implementado en tus herramientas reales: Notion, Google Workspace, lo que ya uses.

04

ENTREGAR

Entreno a tu equipo y me retiro. El sistema funciona sin mí. Siempre.

Lo que realmente pasa

Los cuatro pasos, explicados

1

DIAGNOSTICAR

Mapear exactamente dónde tus operaciones se rompen, se estancan o desaparecen.

Auditar tu stack de software actual para encontrar redundancias y herramientas desconectadas
Entrevistar a las personas clave para diseccionar los flujos actuales y la ejecución real
Identificar cuellos de botella en contratación, operaciones del equipo y gestión diaria
Analizar qué funciona y qué te está costando tiempo, dinero o calidad
Documentar la brecha entre el proceso que crees tener y la realidad

Ejemplo real

"Un fundador tenía la contratación regada entre correos y Slack, mientras otro cliente perdía horas en carga manual de datos porque su stack estaba completamente desconectado. El diagnóstico mapea dónde se rompen tus sistemas: un ATS ineficiente, un onboarding roto o herramientas operativas redundantes."

2

DISEÑAR

Un sistema repetible construido para tu equipo, tu ritmo y tus metas. No una plantilla.

Diseñar flujos que correspondan a tu capacidad operativa real
Definir marcos de decisión claros y procesos apoyados en tecnología
Probar en beta nuevas herramientas, plataformas y secuencias automáticas antes de desplegarlas a todo el equipo
Construir estructuras escalables que eliminen el caos en lugar de sumarle
Documentar cada proceso operativo para que nada viva solo en la cabeza de alguien

Ejemplo real

"Para un cliente diseñamos un proceso de contratación a medida en 3 fases; para otro corrimos pruebas beta estructuradas de una nueva plataforma de gestión de proyectos antes de desplegarla a toda la empresa. El diseño se ajusta a tu capacidad, tu stack y tus metas operativas reales, no a una plantilla genérica."

3

CONSTRUIR

Implementado en tu stack real. Notion, Google Workspace, ClickUp, Asana, Trello, HubSpot o las herramientas que ya uses.

Configurar e integrar los sistemas dentro de las plataformas que tu equipo ya usa
Configurar flujos automáticos, disparadores operativos y plantillas a medida
Establecer puntos de contacto claros y automáticos para contratación, onboarding y gestión diaria de proyectos
Construir tableros centralizados para que tengas visibilidad total y en tiempo real de lo que realmente pasa

Ejemplo real

"Para un cliente construimos desde cero todo su seguimiento de candidatos y flujo operativo en Notion. Para otro, configuramos pipelines de datos automáticos y un tablero central de seguimiento en Google Workspace. El sistema se construye para vivir exactamente donde tu equipo ya trabaja."

4

ENTREGAR

Entreno a tu equipo y me retiro. El sistema funciona sin mí. Siempre.

Recorrer la nueva arquitectura operativa paso a paso con tu equipo
Documentar procedimientos operativos estándar (SOPs), reglas de decisión y casos límite
Establecer una cadencia sostenible de revisión de flujos y ajustes del sistema
Dar soporte puntual durante el despliegue inicial y las fases beta para asegurar una alta adopción

Ejemplo real

"Después de la implementación, tu equipo opera los sistemas de forma independiente. Un cliente redujo su tiempo de contratación a la mitad; otro recuperó 10 horas a la semana que perdía en carga manual y flujos rotos. Tú vuelves a la estrategia, no a apagar incendios."

¿Te suena?

Esto encaja

  • Fundador contratando a sus primeras 5 a 20 personas
  • Equipo ahogado en procesos improvisados
  • Necesitas sistemas, no solo un reclutador
  • Creciendo en remoto o entre zonas horarias
  • Listo para invertir en infraestructura operativa
  • Plataforma de software emergente que necesita a una experta para auditar, asesorar o probar en beta su producto de reclutamiento o ATS

Esto no encaja

  • Buscas a alguien que publique una vacante
  • Quieres "llenar sillas" rápido
  • No estás listo para cambiar cómo trabajas
  • Necesitas a alguien presencial a tiempo completo
  • Buscas la opción más barata
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Formas de trabajar juntos

Tres puntos de entrada. Una conversación real primero.

Todo empieza con una llamada de descubrimiento gratuita. Si encajamos, esto es lo que podemos construir juntos. Si no, te lo digo y te señalo un mejor camino.

Una sola vez

Sesión de Estrategia

60 minutos enfocados en un problema concreto. Te vas con un plan escrito, no con un discurso de venta.

$250

Pago único · por adelantado

  • Videollamada de 60 minutos, grabada
  • Resumen escrito en 48 horas
  • 7 días de seguimiento por correo
  • Bilingüe (inglés o español)
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Para fundadores

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Asesora de Fundadores

Para fundadores de ATS y HR tech que están construyendo el producto. Criterio estratégico sobre flujos de contratación, go-to-market y pruebas beta de alguien que lo ha vivido.

Desde $2,500/mes

Mínimo 3 meses · cobro mensual

  • 2 llamadas de estrategia al mes
  • Feedback asíncrono sobre flujos del producto
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Para operadores

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Contratación y Operaciones

Para pequeñas y medianas empresas. Pipelines de contratación, SOPs, sistemas de onboarding y flujos construidos por mí que el equipo sí usa.

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  • Pipeline de contratación completo
  • SOPs, flujos y onboarding
  • Configuración y capacitación del ATS
  • Soporte asíncrono ilimitado
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Lo que dicen de trabajar conmigo

Entire hiring workflow, rebuilt
“Gloria didn't just audit our process, she designed our entire recruitment workflow from scratch. Job analysis, questionnaires, onboarding paperwork. Everything. Her attention to detail and systems thinking transformed how we hire.”
TH

Tom H.

Owner · Construction Services Company

Kit de contratación

Accede a mis plantillas, listas de verificación y marcos de contratación. Todo lo que necesitas para construir un proceso de contratación de primer nivel sin adivinar.

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Del Blog

Sistemas de contratación, operaciones y alguna verdad incómoda para fundadores.

¿Listo para construir algo que dure?

Cuéntame de tu equipo, qué se está rompiendo y dónde quieres estar en 12 meses. Si encajamos, hablamos. Si no, también te lo digo.

Normalmente 2 o 3 clientes a la vez. Respuesta en 48 horas.